Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
Heuristic APS (Heuristic Associazione Culturale), strada Is Antas s.n.c., 09170 Oristano – C.F. 90030640958, P.IVA 01052490958, in persona del legale rappresentante.
Contatti: info@minieresonore.com – PEC: heuristic@pec.it
2. Quali dati trattiamo
a) Visitatori del sito. Dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, browser, pagine visitate, data e ora) registrati dai sistemi del sito e del fornitore di hosting, e i dati raccolti tramite cookie secondo le scelte espresse nel banner dei cookie.
b) Artisti, relatori e collaboratori che usano l’Area artisti. Oltre ai dati di accesso (nome utente, email, indirizzo IP, data e ora delle compilazioni):
- dati anagrafici e di contatto, documento d’identità;
- dati fiscali e bancari: codice fiscale, partita IVA e regime fiscale, residenza fiscale, IBAN, dati dell’eventuale cooperativa, società o associazione che fattura;
- dati previdenziali: posizione INPS-FPLS (ex ENPALS), anzianità di iscrizione, eventuale richiesta di esonero con la relativa condizione (minore età, condizione di studente o pensionato, altra attività con contribuzione obbligatoria) e documenti a supporto;
- dati sul repertorio e sui diritti d’autore (iscrizione a società di collecting, titoli e autori, eventuale liberatoria, dati dei coautori indicati);
- testi, immagini, link e crediti per la comunicazione dell’evento;
- dati tecnici (rider, stage plan, referente tecnico) e logistici (date e mezzi di viaggio, nomi dei viaggiatori, sistemazione);
- solo se li indichi volontariamente: esigenze alimentari o allergie, che possono rientrare nei dati relativi alla salute.
Se l’artista è minorenne, la scheda deve essere compilata e confermata da chi esercita la responsabilità genitoriale.
3. Perché li trattiamo e su quale base
- Stipula ed esecuzione del contratto di scrittura artistica o di collaborazione e organizzazione della partecipazione all’evento (art. 6.1.b GDPR).
- Adempimenti di legge fiscali, contributivi, previdenziali, assicurativi, di agibilità, comunicazioni obbligatorie e adempimenti SIAE (art. 6.1.c GDPR).
- Comunicazione e documentazione dell’evento (sito, social, ufficio stampa, archivio, rendicontazione a enti finanziatori e partner), nei limiti previsti dal contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Sicurezza del sito e prova delle dichiarazioni rese (registrazione di utente, IP, data e ora), per legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).
- Esigenze alimentari e allergie: solo con il tuo consenso esplicito, espresso indicandole nel campo facoltativo, e solo per organizzare pasti e ospitalità (art. 9.2.a GDPR). Puoi revocarlo in qualsiasi momento scrivendoci.
Il conferimento dei dati necessari al contratto e agli adempimenti di legge è obbligatorio: senza di essi non è possibile contrattualizzare la prestazione. I dati facoltativi sono indicati come tali nel modulo.
4. Firma delle dichiarazioni
Le dichiarazioni rese nell’Area artisti (ad esempio esonero FPLS e liberatoria per musica non tutelata) sono confermate con accesso tramite credenziali personali, spunta della conferma e indicazione del nome e cognome. Registriamo utente, indirizzo IP, data e ora per poter dimostrare chi ha reso la dichiarazione e quando.
5. A chi possono essere comunicati
- consulente del lavoro, commercialista e altri professionisti incaricati da Heuristic;
- enti pubblici per gli adempimenti di legge (INPS, Agenzia delle Entrate, Ispettorato del lavoro) e SIAE;
- collaboratori di Heuristic incaricati di direzione tecnica, logistica e comunicazione, per quanto necessario al loro compito;
- fornitori di viaggi, alloggi e trasferimenti (solo i dati necessari alla prenotazione), istituti bancari per i pagamenti;
- enti finanziatori e partner del progetto, per la rendicontazione;
- fornitori di servizi informatici che agiscono come responsabili del trattamento: hosting del sito, posta elettronica e strumenti software, compresi strumenti di intelligenza artificiale usati per elaborare la documentazione sotto la supervisione di Heuristic.
I dati non sono diffusi, salvo i materiali destinati alla comunicazione dell’evento (nome d’arte, biografia, immagini, crediti).
6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori di servizi informatici possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (ad esempio l’EU-US Data Privacy Framework) o delle clausole contrattuali standard.
7. Per quanto tempo li conserviamo
- compilazioni dell’Area artisti e file caricati: cancellati dal sito dopo 12 mesi; i dati utili vengono trasferiti nel gestionale di Heuristic;
- documentazione contrattuale, fiscale e previdenziale: per il tempo previsto dalla legge (di norma 10 anni);
- account dell’Area artisti: disattivati al termine del progetto;
- esigenze alimentari e allergie: solo fino alla fine dell’evento;
- dati tecnici di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito.
8. I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a info@minieresonore.com. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Cookie
Le informazioni sui cookie e la gestione del consenso sono disponibili nel banner dei cookie del sito.
Privacy notice (English summary)
The data controller is Heuristic APS, strada Is Antas s.n.c., 09170 Oristano, Italy (info@minieresonore.com). Data entered in the Artist Area (identity, tax, bank, social-security, copyright, communication, technical and travel data) are processed to perform your contract and to comply with Italian tax, social-security and SIAE obligations; dietary needs and allergies are optional and processed only with your explicit consent. Data are shared only with Heuristic’s advisers, public authorities, SIAE, staff and suppliers involved in the event, funders for reporting, and IT providers acting as processors, some of which may process data outside the EEA under adequacy decisions or standard contractual clauses. Submissions are deleted from the website after 12 months; contractual and tax records are kept as required by law (usually 10 years). You may exercise your GDPR rights by writing to info@minieresonore.com and lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority.